以對門的正中心位置為重要向導的位置,左右依次.根據左為上，右為下的原則。當向導人為奇數時，一號向導居中，二號向導排一號向導左邊，三號向導排一號向導右邊，其他依次排列；當向導人為偶數時，一號向導和二號向導居中，一號向導在居中座位的左邊，二號向導在右邊，其他依次排列。
  其次如有必要，U型會議桌須排座次和放名簽，方便參與會議的人員對號入座武漢網站建設，可避免大家上臺之后互相謙讓的局面。最后對參與會議的緊張向導能否屆時出席會議成都人事考試網，在開會前務必一一落實。向導到會場后，要安排在歇息室稍候，再一一核實，并告之上臺后所坐方位。如人數許多，還應預備座位圖。如有一時轉變，應及時調整座次、名簽，防止出現名簽差錯或向導空缺。還要細致認真填寫名簽，謹防錯別字出現。